Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer:

42848

Arbeitsort:

Berne

Aktualisierung:

21.08.2025

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine inhabergeführte Personalberatung mit dem Fokus auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizieren Fach- und Führungskräften.

Im Auftrag unseres renommierten, international agierenden Kunden aus der Industrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die administrative Entlastung des IT-Teams, insbesondere im Bereich Koordination, Terminmanagement und Dokumentation
Zu Ihren Aufgaben zählt die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen, Schulungen und internen IT-Veranstaltungen
Sie übernehmen die Pflege und strukturierte Verwaltung von Verträgen, IT-Dokumentationen und weiteren relevanten Unterlagen
Die Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich – sowohl schriftlich als auch telefonisch
Die Anschaffung, Ausgabe und Verwaltung von Hard- und Softwarekomponenten, inklusive Bestandsüberwachung, liegt in Ihrer Hand
Ihnen obliegt die aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von IT-Projekten, insbesondere in koordinativer und dokumentierender Funktion
Sie übernehmen die laufende Büroorganisation

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher und zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität aus
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
Ein offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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