Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inklusive Gehaltsüberweisungen und Mahnwesen

Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen – von der Auftragserstellung bis zum Vertragsmanagement

Enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung, insbesondere bei der Abstimmung offener Posten (OP-Listen)

Abrechnung von Dienstleistungen und Projekten

Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Artikeldaten im ERP-System 

Erstellung von Auswertungen und Reports auf Basis des ERP-Systems

Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie besitzen einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen, den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagementsystemen.

Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Buchhaltung.

Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement aus.

Sie arbeiten teamorientiert und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen im Büro bei.

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zudem überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise.