Kaufmännische:r Allrounder:in mit Schwerpunkt Finanzen & Prozesse (m/w/d)

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling

• Verantwortung für alltägliche Finanzprozesse: vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen

• Liquiditätsplanung und Vorbereitung von Auswertungen für die Geschäftsführung

• Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken und Behörden

Personal & Administration

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalunterlagen

• Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkonten

• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Kommunikation mit Ämtern, Versicherungen und Team

• Mitwirkung in Bewerbungsprozessen und Organisation der Ausbildung

Organisation & Abläufe

• Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und digitaler Tools

• Vertragsmanagement, Rechnungsstellung

• Begleitung von Sonderthemen wie Jahresabschlüssen oder Softwareoptimierungen

• Aktive Mitgestaltung einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Organisation

Das bringst Du mit

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise in einem dynamischen Umfeld

• Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und HR-Prozessen

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit Weitblick

• Offenheit für neue Tools, sicherer Umgang mit Zahlen

• Klarer, souveräner Kommunikationsstil – intern und extern

• Freude daran, Dinge zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

Was Dich erwartet

• Ein inspirierender Arbeitsplatz mit modernem Arbeitskonzept

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären, wertschätzenden Team

• Flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit) mit mobilem Arbeiten nach Bedarf

• Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte und ein kreatives Umfeld mitten in der Stadt