Teamassistenz (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit


Kennziffer:
42623

Arbeitsort:
Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:
09.05.2025


Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine inhabergeführte Personalberatung mit Fokus auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.

 

Für unseren Kunden, ein international aufgestelltes Unternehmen im Bereich der Untertagetechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte

Teamassistenz (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

  • Bedarfsgerechte Beschaffung von Büromaterialien sowie persönlicher Schutzausrüstung

  • Erstellung und Pflege von Vorlagen (z. B. in MS Word und PowerPoint) sowie strukturierte Datenverwaltung

  • Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen gemäß interner Richtlinien

  • Mitwirkung an der Erstellung und Finalisierung von Studien und Angeboten in deutscher und englischer Sprache

  • Selbstständige, kostenbewusste Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen

  • Unterstützung und Vertretung des Assistenzteams im operativen Tagesgeschäft

  • Organisation und Koordination interner sowie externer Schulungsveranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie in der Anwendung digitaler Tools

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

  • Freundliches, offenes Auftreten und ein professionelles, respektvolles Verhalten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

  • Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig hoher Teamorientierung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Marina Erhardt

Teamleiterin Kaufmännisch

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg