Teamassistent/in (m/w/d)

Kennziffer:

41774

Arbeitsort:

Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:

19.08.2024

Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und herausfordernden Position als Teamassistentin? Sie möchten Teil eines dynamischen Teams in Oldenburg werden? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Zur direkten Vermittlung an unseren Kunden suchen wir eine/n

Teamassistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken, Dokumentenmanagement und Ablage
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben
Koordination interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation
Ansprechpartner/in für interne Teams und externe Ansprechpartner
Allgemeine administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Teamassistentin wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
Ein motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
Attraktive Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima
Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf berufliche Weiterentwicklung
Eine flexible Home-Office Regelung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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