Sekretär Vorstandsbereich (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Kennziffer:

43487

Arbeitsort:

Bremen

Aktualisierung:

02.04.2026

Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und gewerblich-technischen Bereich spezialisiert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich eines Kunden aus der Energiebranche, eine engagierte Unterstützung. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandsbüros.

Sekretär Vorstandsbereich (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

Unterstützung des Vorstandsbüros und des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verantwortung für das Termin- und Reisemanagement inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
Mitwirkung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
Vorbereitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Protokollführung in verschiedenen Gremien

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Idealerweise erste Kenntnisse in SAP
Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und professionelles Auftreten

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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