Personalassistenz (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit

Kennziffer:

43201

Arbeitsort:

Vechta

Aktualisierung:

21.11.2025

Für eine etablierte und erfolgreiche Unternehmens-Gruppe mit über 900 Mitarbeitenden aus der Region Vechta suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Personalassistenz (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit

Deine Aufgaben

Unterstützung im Personalbereich bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und -dokumenten (z. B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Verträge)
Überwachung und Nachhalten von Fristen und Terminen (z. B. G-Untersuchungen, Schulungen, Zertifikate)
Pflege von Personalstammdaten und Akten
Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben im HR-Team

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
Erste Erfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
Teamgeist, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Das erwartet Dich

Eine langfristige und sichere Perspektive in einem modernen Unternehmen
Ein wertschätzendes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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