Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit

Kennziffer:

43910

Arbeitsort:

Bremen

Aktualisierung:

09.09.2026

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab.

Für unseren Mandanten, ein innovatives, inhabergeführtes Ingenieursbüro mit Sitz in Bremen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern
Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Terminkoordination und Reiseorganisation
Erstellung und Gestaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen Partnern
Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise im Dienstleistungsumfeld (wünschenswert)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse in DATEV, Lexware o. ä.
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie strukturierte Priorisierung mehrerer Aufgaben
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und individueller Karriereförderung
Kollaboratives Team mit regelmäßigen Teamevents
Agiles, digitalisiertes Arbeiten in modernem Umfeld
Corporate Benefits, Firmenfitness und Bikeleasing
Betriebliche Kranken- und Altersvorsorge sowie leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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