Minijob Finanzbuchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Sicherstellung und Organisation der laufenden Buchhaltungs- und Finanzprozesse in enger Abstimmung mit Geschäftsleitung, Vorstand und Schatzmeisterin

Vorbereitende Buchhaltung inkl. Ablage, Dokumentation, interner Kontierung sowie Pflege der Barkasse

Rechnungsmanagement: Erstellung, Prüfung, Nachverfolgung von Fristen und termingerechte Abwicklung

Kommunikation mit externen Stellen wie Steuerbüro, Finanzamt, Banken und Finanzdienstleistern

Unterstützung im Controlling sowie bei der Projekt- und Fördermittelabrechnung

Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Kassenprüferin und Vorstand

Mitglieder- und Abonnementenverwaltung inkl. Datenbankpflege, Jahresrechnungen, Ein- und Austritte

Erstellung von Spendenbescheinigungen sowie allgemeiner Korrespondenz und Infobriefe

Erste Ansprechperson für Mitglieder bei administrativen und finanziellen Anliegen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. langjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Office-Management

Sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie Erfahrung im Arbeiten mit (Mitglieder-)Datenbanken

Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Fristen und Zusammenhänge

Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere administrative Prozesse parallel zu koordinieren

Selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, den eigenen Aufgabenbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Offene, kommunikative Persönlichkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist regelmäßig an einem Wochentag verfügbar und arbeitest vor Ort in den Räumlichkeiten des Vereins