Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

mit den Schwerpunkt Empfang und Büroorganisation

Kennziffer:

42852

Arbeitsort:

Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:

11.07.2025

Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und technisch-, gewerblichen Bereich spezialisiert.

Im Auftrag unseres Mandanten - eine renommierte Steuerkanzlei aus Oldenburg - sind wir derzeit auf der Suche nach einer Unterstützung in der Position als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
mit den Schwerpunkt Empfang und Büroorganisation

Ihre Aufgaben

Sie empfangen und betreuen Kunden vor Ort und organisieren die Telefonzentrale mit Terminvergaben, Auskünften und Rückrufen
Der Posteingang und -ausgang wird von Ihnen zuverlässig bearbeitet
Fristen überwachen Sie und leiten wichtige Unterlagen termingerecht weiter
Belege für Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse verwalten Sie und unterstützen beim Scannen
Das E-Mail-Postfach bearbeiten Sie und sorgen für eine zeitnahe Kommunikation
Die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials übernehmen Sie
Sie bereiten die Besprechungsräume für Meetings vor
Schreiben und Mahnungen erstellen Sie nach Vorlage und unterstützen die Korrespondenz
Akten pflegen Sie und erfassen sowie aktualisieren Stammdaten

Ihr Profil

Sie verfügen über fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation und der Postbearbeitung
Im Umgang mit Telefonanlagen sowie der Bürokommunikation sind Sie sicher und routiniert
Der souveräne Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und arbeiten stets zuverlässig
Ihr Auftreten ist freundlich, und Sie legen großen Wert auf eine kundenorientierte Arbeitsweise

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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