Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Personalbereich:

• Sie sind zuständig für die administrative Begleitung sämtlicher Personalprozesse, insbesondere die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie die Bearbeitung interner Anfragen zu personalrelevanten Themenstellungen

• Zu Ihren Aufgaben zählt die Pflege von Mitarbeiterstammdaten, die Führung und Aktualisierung der Personalakten sowie die Verwaltung von Abwesenheiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen

• Sie unterstützen aktiv im Recruiting-Prozess durch die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, die Bearbeitung eingehender Bewerbungen und die Kommunikation mit den zuständigen Fachabteilungen

• Die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich – inklusive Arbeitsplatzvorbereitung, Einweisung in betriebliche Richtlinien und Erstellung personalrelevanter Vertragsunterlagen

Verwaltungsbereich:

• Sie sind verantwortlich für eine strukturierte Büroorganisation, einschließlich der Koordination von internen Abläufen, der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der Organisation externer Dienstleister

• Zu Ihren Aufgaben zählt die professionelle Bearbeitung der täglichen Korrespondenz wie des Posteingangs und -ausgangs, E-Mail-Kommunikation, Annahme von Telefonaten sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen

• Sie übernehmen die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Hotel- und Flugreservierungen, unterstützen das Fuhrparkmanagement und wirken bei der Organisation interner Firmenevents mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalwesen mit
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie DATEV Unternehmen online, ERP- und CRM-System sind Sie versiert
• Gute Englischkenntnisse bringen Sie ebenfalls mit
• Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als selbstständig, flexibel und verantwortungsbewusst
• Ihre kommunikative und offene Art rundet Ihr Profil ab

Das erwartet Sie

• Präsenz am Standort mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Kernarbeitszeit von 9–15 Uhr
• Attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ausstattung mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln sowie Mobilitätsangebote wie Jobbike oder Nahverkehrsticket
• Zugriff auf zahlreiche Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents und transparente Kommunikation
• Individuelle Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsgespräche von Beginn an