Empfangskraft (m/w/d)

in Vollzeit

Kennziffer:

42950

Arbeitsort:

Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:

18.09.2025

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind ein inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen mit Fokus auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei aus Oldenburg, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte

Empfangskraft (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung der Mandanten vor Ort und telefonisch
Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Ihnen obliegt die Organisation und Kontrolle von Terminen sowie des Fristenmanagements
Die sorgfältige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post liegt in Ihrer Hand
Zudem sind Sie für die strukturierte Verwaltung und Pflege der Aktenbestände zuständig

Ihr Profil

Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Sorgfältigkeit

Das bietet unser Kunde

Vielseitige Aufgaben in einem motivierten und freundlichen Teamumfeld
Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen z. B. Weihnachtsgeld
Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice
Unterstützung durch eine betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller EDV und digitaler Aktenführung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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