Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

in Teilzeit (15 - 20 Std.)

Kennziffer:

42894

Arbeitsort:

Bremen

Aktualisierung:

28.07.2025

Wir, die timecon, sind ein Personaldienstleister, der sich auf die langfristige Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

Im Auftrag unseres Kunden - ein renommiertes Unternehmen aus der Abfall- und Wasserwirtschaft - suchen wir Unterstützung in der Position als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in Teilzeit (15 - 20 Std.)

Ihre Aufgaben

Sie organisieren eigenständig Konsortialausschüsse, Gesellschafterversammlungen sowie Beiratssitzungen
Dabei kümmern Sie sich um die Planung von Räumen, die technische Ausstattung und – falls erforderlich – das Catering
Sie versenden Einladungen, stimmen Termine mit allen Beteiligten ab und pflegen die entsprechenden Kalender
Während der Sitzungen führen Sie verlässlich Protokoll und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung
Sie bereiten alle relevanten Dokumente vor und übernehmen deren strukturierte Ablage im Anschluss
Darüber hinaus verwalten Sie die allgemeine Eingangspost und sorgen für eine korrekte Verteilung
Sie arbeiten eng mit den Assistenzen anderer Abteilungen zusammen – vor allem mit kaufmännischen Bereichen und mit Schwerpunkt auf den Vertrieb

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit
Ein gutes technisches Verständnis ist für die Position zwingend erforderlich
Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und vorausschauend

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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