Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Direktvermittlung
Kennziffer:
41986
Arbeitsort:
Cloppenburg
Aktualisierung:
08.11.2024
Die timecon GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Personalberatung und unterstützt renommierte Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung bei der Beschaffung von qualifizierten Fach- und
Führungskräften.
Für unseren langjährigen Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in langfristiger Position eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Direktvermittlung
Ihre Aufgaben
- Als rechte Hand des Gesellschafters übernehmen Sie koordinative und administrative Aufgaben und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zwischen dem beruflichen und privaten Bereich
- Im geschäftlichen Umfeld unterstützen Sie bei klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Zudem verantworten Sie das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Pflege der E-Mail-Accounts sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Im privaten Bereich koordinieren Sie private Termine und Reisen und unterstützen in allen organisatorischen Belangen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) und verfügen über fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einer vergleichbaren Rolle
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Stärken
- Den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen beherrschen Sie sicher
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind eine strukturierte, flexible und gut organisierte Person, die auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick behält
Ihre Ansprechpartnerin
Angelika Tischenko
Personalberaterin
- Telefon:
- 0441.350670-14
timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg