Assistenz Backoffice (m/w/d)

Kennziffer:

43940

Arbeitsort:

Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:

21.09.2026

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab.

Unser Mandant ist ein mittelständisches, etabliertes und inhabergeführtes Unternehmen. Das Unternehmen überzeugt durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im kaufmännischen Bereich. Zur Verstärkung des Backoffice-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:

Assistenz Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben

Telefonische Korrespondenz und Terminkoordination im Tagesgeschäft
Vorbereitung und Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung
Bearbeitung und Prüfung von Belegen
Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten (Scannen, Ablage)
Erstellung von Rechnungen
Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Durchführung von Überweisungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Lexware von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Kurzfristige Verfügbarkeit sowie zeitlicher Einsatz von mindestens 25 Wochenstunden
Teamfähigkeit sowie eine flexible, lösungsorientierte Herangehensweise an neue Aufgaben

Unser Kunde bietet

Verantwortungsvolle Position in einem eingespielten Team
Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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