Teamassistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung

als angehende Nachwuchskraft


Kennziffer:
38834

Arbeitsort:
Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:
17.05.2023



Wir, die timecon GmbH & Co. KG, haben uns auf die Vermittlung und Überlassung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.


Du suchst den Berufseinstieg oder konntest bereits erste Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche sammeln? Dein Wunsch ist es in der Personalsachbearbeitung Fuß zu fassen? Dann suchen wir dich als

Teamassistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung
als angehende Nachwuchskraft

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Du unterstützt die Teams in ihrem Tagesgeschäft und übernimmst Organisations- und Verwaltungsaufgaben für diese
  • Du bist für den freundlichen Empfang und die Bewirtung unserer Kund*innen und Bewerber*innen zuständig
  • Du übernimmst die Bedienung der Telefonzentrale und leitest eingehende Anrufe an die Berater*innen weiter
  • Dir obliegt die telefonische und schriftliche Einladung der Bewerber*innen sowie der Versand von Gesprächseinladungen
  • Du stellst die Verwaltung und Organisation des Büromaterials sicher
  • Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt bei Sonderprojekten
  • Langfristig arbeitest Du Dich in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und hast Lust dich mit Sonderthemen wie z.B. die Abrechnung von Studenten, Rentnern oder Mini-Jobbern zu beschäftigen

Dein Profil

  • Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen
  • Du verfügst idealweiser über erste Erfahrung in dem oben genannten Bereich
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch dein hohes Engagement
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie die Freude am Umgang mit Menschen runden dein Profil ab

Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Gerne stehen wir Dir vorab auch telefonisch für Deine Fragen zur Verfügung.

 

Hier finden Sie unsere aktuelle Datenschutzrichtlinie.

Auf diesen Job bewerben

E-Mail an Ansprechpartnerin

Stelle als PDF speichern

Ihre Ansprechpartnerin

Tanja Litmeyer

Personalberaterin

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg