Teamassistenz (m/w/d) im Bereich HR

Kennziffer:
36942

Arbeitsort:
Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:
19.11.2021



Die timecon GmbH & Co. KG ist eine Personalberatung in Oldenburg, die sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften fokussiert hat.

 

In eigener Sache suchen wir zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative und freundliche

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich HR

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für den freundlichen Empfang und die Bewirtung unserer Kunden und Bewerber zuständig
  • Sie übernehmen zudem die Bedienung der Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe an die Berater weiter
  • Ihnen obliegt die telefonische und schriftliche Einladung der Bewerber sowie der Versand von Gesprächseinladungen
  • Sie stellen die Verwaltung und Organisation des Büromaterials sicher
  • Sie kümmern sich um die Postbearbeitung und übernehmen Botengänge
  • Sie entwerfen Stellenausschreibungen und veröffentlichen diese auf den jeweiligen Jobportalen
  • Sie übernehmen Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Sie haben zudem ein Blick auf den gesamten Empfangsbereich sowie den Beratungsraum und sorgen in diesen Bereichen für Ordnung und ein einladendes Bild
  • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen bei Sonderprojekten

Ihr Profil

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen
  • Sie verfügen über erste Erfahrung in dem oben genannten Bereich, vorzugsweise in einem Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sie zeichnen sich durch Ihre dienstleistungsorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihr hohes Engagement
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie die Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine freundschaftlich und familiär geprägte Arbeitsatmosphäre mit großem persönlichen Handlungs- und Gestaltungsspielraum
  • Die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein Modell der flexiblen Arbeitszeit
  • Viele weitere Angebote zur individuellen Gestaltung Deines Arbeitslebens

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Marina Erhardt

Teamleiterin Kaufmännisch

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg