Teamassistenz (m/w/d) im Bereich HR

30 - 40 Std/Woche


Kennziffer:
29172

Arbeitsort:
Bremen

Aktualisierung:
14.01.2019



In eigener Sache suchen wir zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative und freundliche

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich HR
30 - 40 Std/Woche

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für den freundlichen Empfang und die Bewirtung unserer Kunden und Bewerber zuständig
  • Sie übernehmen zudem die Bedienung der Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe an die Berater weiter
  • Ihnen obliegt die telefonische und schriftliche Einladung der Bewerber sowie der Versand von Gesprächseinladungen
  • Sie stellen die Verwaltung und Organisation des Büromaterials sicher
  • Sie kümmern sich um die Postbearbeitung und übernehmen Botengänge
  • Sie entwerfen Stellenausschreibungen und veröffentlichen diese auf den jeweiligen Jobportalen
  • Sie übernehmen Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Sie haben zudem ein Blick auf den gesamten Empfangsbereich sowie den Beratungsraum und sorgen in diesen Bereichen für Ordnung und ein einladendes Bild
  • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen bei Sonderprojekten

Ihr Profil

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann (w/m/d) vorweisen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über erste Erfahrung in dem oben genannten Bereich, vorzugsweise in einem Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sie zeichnen sich durch Ihre dienstleistungsorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihr hohes Engagement
  • Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie die Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Frauke Döhrmann

Teamleiterin

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Contrescarpe 8 c
28203 Bremen