Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Kennziffer:
40095
Arbeitsort:
Bad Zwischenahn
Aktualisierung:
14.09.2023
Wir, timecon, sind eine moderne und erfolgreiche Personalberatung, die sich auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Für unseren langjährigen Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Raum Oldenburg, suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Aufgaben rund um die Organisation des Büros
- In Ihrer Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) stehen Sie Ihren Kollegen (m/w/d) und den Kunden (m/w/d) zur Seite
- Dabei sind die Sie zuständig für die Bedienung der Telefonzentrale und den Empfang von Kunden (m/w/d)
- Ihnen obliegt die Bearbeitung der Tagespost
- Sie wirken bei der Ausarbeitung von Angeboten und Studien mit
- Sie behalten den Überblick über die Büro- und Verbrauchsmaterialen und übernehmen die Beschaffung dieser
- Die Organisation von externen sowie internen Schulungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Zudem unterstützen Sie die Assistenz der Geschäftsführung
- Ebenso liegt die Organisation von Dienstreisen und die Betreuung des Fahrzeugspools in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder Hotellerie mit
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ein freundlicher und offener Umgang mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) ist Ihnen besonders wichtig
- Arbeiten in Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
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Ihre Ansprechpartnerin
Anna Hüntelmann
Personalberaterin
- Telefon:
- 0441.350670-15
- E-Mail:
- anna.huentelmann@timecon.de
timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg