Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit für 20-30 Stunden


Kennziffer:
35349

Arbeitsort:
Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:
04.03.2021



Im Auftrag unseres renommierten Kunden, einer regional ansässigen Werbeagentur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit zur direkten Vermittlung eine

Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit für 20-30 Stunden

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Du erstellst und prüfst Listen und bestellst beim Lieferanten die Muster
  • Die Fotoshootings, für die Musterware, werden von dir eigenständig koordiniert und die Kundendaten regelmäßig gepflegt und auf dem aktuellen Stand gehalten
  • Zu deinen täglichen Aufgaben gehört außerdem die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
  • Du bereitest Rechnungen vor und stellst Dateien sowie Upload der Daten für unsere Kunden zusammen 

 

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
  • Du besitzt umfangreiche Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Excel 
  • Prozessorientiertes Arbeiten macht dir Spaß, du besitzt die Fähigkeit alles im Blick zu behalten und hast Lust auf interessante Projekte
  • Du bist ein überdurchschnittliches Organisations- und Koordinationstalent, bist strukturiert und selbstständig
  • Ein emphatisches sowie Kunden- und lösungsorientiertes Verhalten, sympathisches Auftreten und eine gelassene und loyale Persönlichkeit runden dein Profil ab  

Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Nina Rütemann

Personalberaterin

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg