Sekretärin (w/m/d)

Kennziffer:
39128

Arbeitsort:
Bremen

Aktualisierung:
20.01.2023


Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine erfolgreiche Personalberatung und in Norddeutschland ansässig. Wir vermitteln und überlassen langfristig Fach- und Führungskräfte an unsere Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen.

 

Für unseren Bremer Kunden suchen wir zur Unterstützung in direkter Personalvermittlung eine engagierte

Sekretärin (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten den Post- und Maileingang
  • Zudem übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des Termin- und Reisemanagements sowie die Vorbereitung von Meetings
  • Ihnen obliegt die Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
  • Darüber hinaus führen Sie Wiedervorlagen und erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Sie übernehmen die Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Prozesse
  • Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) für die Mieter der firmeninternen Immobilien
  • Bei Bedarf übernehmen Sie Sonderaufgaben und Projektarbeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zudem können Sie Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung vorweisen
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse
  • Ihr Profil runden Sie mit einer serviceorientierten und verbindlichen Arbeitsweise ab und beschreiben sich selbst als organisationsstark

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Jasmine Jermutus

Personalberaterin

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Contrescarpe 8 c
28203 Bremen