Office Manager (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Kennziffer:

42782

Arbeitsort:

Oldenburg (Oldb)

Aktualisierung:

10.07.2025

Die timecon GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit fachkompetenten Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen Sie gerne bei der Vermittlung Ihres Traumjobs!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Bauunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die strukturierte Terminverwaltung, die Büroorganisation sowie die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Zu Ihren Aufgaben zählt außerdem die Betreuung des Beschaffungswesens
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von digitalen Besprechungen sowie die Pflege und Strukturierung von Dokumenten im Rahmen des internen Ablage- und Archivsystems
Die Unterstützung der Rechnungsprüfung und -erfassung, der Austausch mit dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen und die termingerechte Abwicklung der Buchhaltungsprozesse liegen in Ihrer Hand
Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Geschäftspartnern, Kunden sowie internen Ansprechpersonen
Des Weiteren gehört die Durchführung inhaltlich fundierter Recherchen im Rahmen laufender Projekte ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie empfangen Besucher und Geschäftspartner mit hoher Serviceorientierung und gewährleisten eine professionelle und freundliche Atmosphäre im Empfangsbereich

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Büromanagement und der Rechnungsprüfung mit
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als organisiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
Ein serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Unser Kunde bietet

Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
Persönliche Einarbeitung und kollegiale Begleitung
Übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung, Hansefit-Mitgliedschaft sowie E-Bike-Leasing

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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