Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit


Kennziffer:
35872

Arbeitsort:
Hamburg

Aktualisierung:
14.05.2021



Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine erfolgreiche Personalberatung und in Norddeutschland ansässig. Wir vermitteln und überlassen langfristig Fach- und Führungskräfte an unsere Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen.

 

Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie agieren als erste Anlaufstelle für alle Belange der Geschäftsleitung 
  • Sie nehmen die Besucher freundlich in Empfang und leiten diese an den richtigen Ansprechpartner weiter 
  • Sie übernehmen das gesamte Büromanagement 
  • Sie überwachen die internen und externen Termine 
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Listen und Statistiken
  • Sie nehmen Aufträge/Reklamationen entgegen und erfassen diese im System 
  • Sie agieren unterstützend für das Team im Außendienst 
  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr und übernehmen weitere koordinatorische Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang und/oder Assistenz sammeln können
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie wünschenswerterweise in SAP 
  • Sie überzeugen durch Ihre gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise 
  • Sie runden Ihr Profil durch Ihre freundliche, sympathische und kommunikative Art ab und glänzen zusätzlich durch Ihre Affinität zu Zahlen

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Lena Sophie Schumacher

Personalberaterin

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Contrescarpe 8 c
28203 Bremen