Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer:
40571

Arbeitsort:
Hamburg

Aktualisierung:
29.01.2024



Wir, die timecon GmbH & Co. KG, unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit kompetenten Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen Sie gerne beim Finden Ihres Traumjobs!

 

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Chemieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die Bearbeitung von Post und E-Mails zuständig
  • Das Management des Kalenders und die Koordination von Terminen liegt in Ihrer Hand
  • Sie sind für die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen zuständig
  • Die Organisation von Events, Veranstaltungen und Meetings fällt in Ihr Aufgabengebiet
  • Sie übernehmen die Erstellung von internationalen Dokumenten, Präsentationen und Berichten sowie die Erstellung von Übersichten in Excel
  • In Zusammenarbeit mit dem Einkauf bestellen Sie Büromaterial
  • Zudem Übernehmen Sie Aufgaben des Projektmanagements für Teilprojekte

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
  • Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Eine organisierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Linda Heitmann

Geschäftsführerin

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg