Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Kennziffer:
39129
Arbeitsort:
Bremen
Aktualisierung:
17.01.2023
Seit 20 Jahren vermitteln und überlassen wir als Personalberatung langfristig Fach- und Führungskräfte an unsere attraktiven Kundenunternehmen.
Unser Kunde, mit Sitz in der Bremer City, sucht eine motivierte und engagierte
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Die Position ist in direkter Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten den Post- und Maileingang
- Zudem übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des Termin- und Reisemanagements und organisieren Meetings
- Ihnen obliegt die Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Darüber hinaus führen Sie Wiedervorlagen und erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Sie übernehmen die Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Prozesse
- Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) für die Mieter der firmeninternen Immobilien
- Bei Bedarf übernehmen Sie Sonderaufgaben und Projektarbeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zudem können Sie erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sie können erste Kenntnisse in der Nutzung von klassischen Medienkanälen und digitaler Kommunikationsplattformen vorweisen
- Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse der Englischen Sprache
- Ihr Profil runden Sie mit einer serviceorientierten und verbindlichen Arbeitsweise ab und beschreiben sich selbst als organisationsstark
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Ihre Ansprechpartnerin
Lena Sophie Schumacher
Personalberaterin
- Telefon:
- 0421.20692-21
timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Contrescarpe 8 c
28203 Bremen