Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer:
39129

Arbeitsort:
Bremen

Aktualisierung:
17.01.2023



Seit 20 Jahren vermitteln und überlassen wir als Personalberatung langfristig Fach- und Führungskräfte an unsere attraktiven Kundenunternehmen.

 

Unser Kunde, mit Sitz in der Bremer City, sucht eine motivierte und engagierte 

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Position ist in direkter Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten den Post- und Maileingang
  • Zudem übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des Termin- und Reisemanagements und organisieren Meetings
  • Ihnen obliegt die Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
  • Darüber hinaus führen Sie Wiedervorlagen und erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Sie übernehmen die Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Prozesse
  • Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) für die Mieter der firmeninternen Immobilien
  • Bei Bedarf übernehmen Sie Sonderaufgaben und Projektarbeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zudem können Sie erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sie können erste Kenntnisse in der Nutzung von klassischen Medienkanälen und digitaler Kommunikationsplattformen vorweisen
  • Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse der Englischen Sprache
  • Ihr Profil runden Sie mit einer serviceorientierten und verbindlichen Arbeitsweise ab und beschreiben sich selbst als organisationsstark

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

Hier finden Sie unsere aktuelle Datenschutzrichtlinie.

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Ihre Ansprechpartnerin

Lena Sophie Schumacher

Personalberaterin

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Contrescarpe 8 c
28203 Bremen