Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Kennziffer:
36753

Arbeitsort:
Aurich

Aktualisierung:
12.10.2021



Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhouse-Partner und preferred Recruiting-Dienstleister der Enercon-Gruppe exklusiv mit der Besetzung von spannenden Positionen im Umfeld der erneuerbaren Energien betraut. Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Partner.

 

Für unseren Auftraggeber aus der Enercon-Gruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiter*Innen (w/m/d) zur Besetzung der Position als

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und organisieren Termine und interne Veranstaltungen für das Management
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen und erarbeiten Entscheidungsvorlagen für die Logistikleitung
  • Sie sind die Schnittstelle zur Personalabteilung und übernehmen den Personalanforderungs-Prozess, die Vorbereitung von Neueinstellungen, Auswertungen und reporten gegenüber dem Managament
  • Sie arbeiten mit an Budgetplanungen und an der Kostenverwaltung
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner zur internen Organisation (bspw. Organigramm, Berechtigungsvergabe)
  • Sie sind in der Verwaltung und Optimierung der internen Kommunikation, bspw. Betreuung der internen Logistik-Sharepointseite
  • Sie arbeiten mit an spannenden strategischen Projekten innerhalb der Abteilung 'Global Logistics'

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Wirtschaft, BWL oder vergleichbar)
  • Sie können Erfahrungen im Büromanagement und im Assistenz-Umfeld auf Geschäftsleitungsebene vorweisen
  • Sie haben gute Englischkenntnisse und sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und bringen hohes Engagement mit
  • Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Marina Erhardt

Teamleiterin Kaufmännisch

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Cloppenburger Straße 9
26135 Oldenburg