Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit


Kennziffer:
39054

Arbeitsort:
Hamburg, Seevetal

Aktualisierung:
18.01.2023


Wir, die timecon GmbH & Co. KG, unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit kompetenten Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen Sie gerne beim Finden Ihres Traumjobs!

 

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Chemieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz, Termin- und Kalendermanagement 
  • Organisation von Kundenbesuchen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internationalen Veranstaltungen, inkl. Protokollführung und verantwortlicher Nachverfolgung der To Do‘s
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für nationale und internationale interne und externe Meetings
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Geschäftsbereichsleitung und das Team
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Unternehmensbereichen und internationalen verbundenen Unternehmen
  • Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen
  • Sonderprojekte, z.B. Vorbereitung von Messen in Zusammenarbeit mit dem Marketing

Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich mit ersten Anknüpfungspunkten zum Projektmanagement
  • Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken 
  • Auch in stressigen Situationen hilft Ihnen Ihr Priorisierungstalent einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Empathie und Fröhlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen, bei gleichbleibend professionellem Auftreten in der Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet

  • Eine dynamische Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
  • Ein motiviertes Team mit flacher Hierarchie
  • Klarer Kommunikation
  • Offenheit für Ihre Ideen und Anregungen
  • Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche Weiterentwicklung
  • Ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen (u.a. Kantine und vergünstige Fitnessclub-Mitgliedschaft)

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns Ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

 

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Ihre Ansprechpartnerin

Frauke Döhrmann

Teamleiterin

timecon GmbH & Co. KG
Personalberatung
Contrescarpe 8 c
28203 Bremen